Informace o zpracování osobních údajů

1. Rozsah zpracování

Advokát zpracovává pouze osobní údaje, které jsou potřebné pro řádné poskytování právních služeb a dodržení zákonných povinností. Advokát shromažďuje osobní údaje svých klientů, potenciálních klientů a případně třetích osob (např. protistrany) nezbytné pro kvalitní poskytování právních služeb. S osobními údaji nakládá Advokát v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (dále jen „Nařízení").

Při zpracování nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Advokát zpracovává u Klienta zejména následující osobní údaje:

• adresní a identifikační údaje Klienta (např. jméno a příjmení, datum narození / identifikační číslo, adresa bydliště / sídlo, e-mailová adresa, telefonní číslo, číslo účtu);
• popisné údaje Klienta (dle oblasti, v níž jsou právní služby poskytovány — např. údaje o zaměstnání, vzdělání, majetku, skutkovém základu věci/sporu apod.).

Advokát dále může dle povahy poskytovaného poradenství zpracovávat i osobní údaje třetích osob (předané Klientem či získané v průběhu poskytování právních služeb) či zvláštní kategorii osobních údajů (např. údaje o zdravotním stavu) anebo osobní údaje týkající se rozsudků v trestních věcech.

3. Účel a právní základ zpracování

Advokát zpracovává osobní údaje za účelem poskytování právních služeb na náležité úrovni a případně za účelem zasílání obchodních sdělení, přičemž právním základem je:

• plnění smlouvy — osobní údaje jsou zpracovávány v rozsahu nezbytném pro řádné poskytování právních služeb;
• plnění právní povinnosti — zejména při identifikaci a kontrole klienta dle zákona č. 253/2008 Sb. (AML), při vedení dokumentace dle zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii, a při plnění daňových a účetních povinností;
• oprávněný zájem Advokáta — adresní a identifikační údaje může Advokát použít pro zasílání newsletterů o legislativě a judikatuře, nabídky vlastních služeb a obchodních sdělení souvisejících s jeho činností.

4. Doba uložení osobních údajů

Osobní údaje shromážděné v rámci poskytování právních služeb uchovává Advokát v souladu s právními a stavovskými předpisy po dobu 10 let od ukončení poskytování právních služeb. V případě probíhajícího řízení, kontroly či šetření mohou být údaje uchovávány ještě po dobu nezbytnou pro uplatnění nebo výkon práv. Po uplynutí úložní doby jsou všechny osobní údaje bezpečně zlikvidovány.

5. Příjemci osobních údajů

K osobním údajům mají v rámci poskytování právních služeb přístup poskytovatel IT služeb a poskytovatel softwarového řešení pro vedení spisů. V omezeném rozsahu (adresní a identifikační údaje) má k údajům přístup také externí účetní firma a daňový poradce Advokáta. Všechny tyto subjekty jsou zavázány mlčenlivostí a poskytují odpovídající záruky zabezpečení.

Osobní údaje mohou být dle povahy věci a v zájmu Klienta zpřístupněny třetím osobám — zejména protistranám v rámci jednání, soudům, orgánům činným v trestním řízení či správním orgánům. Osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí mimo EU, ledaže o to Klient výslovně požádá nebo to vyžaduje právní povinnost.

6. Práva Klienta

Svá práva může Klient uplatnit e-mailem na adrese marek@akchlup.cz nebo písemně na adrese Mánesova 1374/53, 120 00 Praha 2. Pro účely identifikace je v žádosti nutné uvést alespoň jméno a příjmení, telefon a e-mail. Advokát informuje Klienta o přijatých opatřeních nejpozději do jednoho měsíce od obdržení žádosti.

• Právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu (zejména proti zasílání newsletterů a obchodních sdělení).
• Právo na přístup k osobním údajům a získání jejich kopie.
• Právo na opravu nepřesných a doplnění neúplných údajů.
• Právo na výmaz, jsou-li splněny podmínky Nařízení.
• Právo na přenositelnost u údajů zpracovávaných automatizovaně na základě smlouvy nebo souhlasu.
• Právo na omezení zpracování v případech stanovených Nařízením.
• Právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, posta@uoou.cz.

Správce osobních údajů

Mgr. Marek Chlup, advokát zapsaný v České advokátní komoře, se sídlem v Praze. Kontakt: marek@akchlup.cz, +420 730 588 430.